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金亚 STAR商贸旗舰版

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金亚STAR商贸旗舰版是以“让管理更简单”为核心设计理念,全面满足各类商贸企业进销存管理及往来账务、资金管理需求,着眼于商贸流通行业的信息化,深度挖掘商贸行业的管理特征,帮助企业规范业务流程,加速资金周转,降低运营成本,提高企业盈利能力及市场竞争力,通过对商品流通的成本、库存、利润和交易信息的及时汇总统计分析,为企业提供有效的管理信息和决策知道,帮助企业实现高速发展!


一、采购管理:

采购管理系统,是通过采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。


您首先可以根据采购计划与供应商签订采购协议,在收到所采购商品时根据订单来编制购货单,办理入库手续。针对采购付款,您可以通过购货单的现金结算功能,以现金支付并完成结算,也可以按双方约定的期限,在到期日通过付款单来处理和结算。


功能亮点:

1、对采购、入库、退货以及付款等关键业务的全面管理,满足预付定金、代垫运费、货到付款等资金业务,实现商品采购和资金的紧密连接;

2、通过对供应商的信用、等级价格、限价等控制以及历史价格查询,做到有效价格管控,快速选择质优价廉的供应商;

3、通过采购在订量、销售在订量,预计总量,即时库存提示等,帮助用户做出合理采购决策,即时了解哪些商品需要订货及订货的数量;

4、预置大量丰富的采购报表,如购货单汇总表、采购付款一览表、采购价格分析表等,有效管控采购业务合理进行;



二、销售管理:

销售管理系统,是通过销售订货、仓库发货、销售退货、销售收款、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统、资金管理系统等其他系统结合运用,为企业提供了更完整、全面的小企业业务系统、业务流程管理和资金管理信息。以便于您动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况,从而帮助企业及时调整销售、发货计划,加快资金的回笼;跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。


您首先可以根据客户意向制订销售协议,在商定的发货日期根据订单来编制销售发货单,用于仓库发货;针对销售收款,如果客户在收货时现金付款,那么您可以通过销售发货单的现金结算功能,处理这种现结业务,也可以按双方约定的期限,在到期日通过收款单来处理和结算。


系统提供销售订单、销售单、收款单等常用单据。可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售等类型的销售业务。


功能亮点:

1、对销售、出库、退货以及委托代销等关键业务的全面跟踪,满足预收定金、代垫运费、发货收款等资金业务,实现商品销售和资金的紧密连接;

2、通过对客户资料、信用额度、结算期限的有效管控,使企业灵活快速应对市场变化,减少呆账,规避销售风险;

3、支持多级销售价格查询、历史销售价格查询、销售限价等销售价格处理方式,方便快速报价帮助您做出合理销售决策;

4、预置大量丰富的销售报表,如销售收款一览表、销售毛利明细表、商品毛利分布表、销售排行榜等全方位统计分析报表, 实时掌握整体销售及盈利情况。


三、零售管理

零售管理系统,是金亚STAR系列专门针对零售企业设计的管理模块。除满足正常的收银功能(如:前台普通商品消费、会员消费、银联消费、积分消费、折扣消费等;)还提供了脱网收银、在线数据交互等功能,基本不受于网速的限制。另外金亚零售管理系统不仅支持单体店,也支持连锁零售企业。包含零售查询、零售日结、价格管理、会员管理等零售企业通用功能。通过日结功能,能够将前台的收银数据(零售单)转换为销售数据(销售单)进而生成凭证,从而实现前台收银到后台业务资金的一体化应用。



功能亮点:

1、功能强大的前台POS《金亚POS销售管理系统》即使在断网的情况下也可方便、快捷、高效的完成前端收银;

2、支持各种零售促销活动如:买一加一促销、满额加一促销、买一赠一促销等全方位促销活动;

3、支持零售调价可方便快捷的调整零售价或会员价,同时还支持不同店面或POS机同一商品不同价格销售;

4、支持多币种收款、多付款方式联合结账;

5、支持钱箱、条码设备、客显、小票打印等;提供多种电子秤设备导入接口如寺岗、大华、石田等。



四、会员管理

为巩固和扩大忠实客户群体,培养客户的消费忠诚度,企业往往采用会员制来达到目的。会员一般会享有超额折扣、消费积分和积分返利等一系列优惠的服务。

使用金亚STAR会员管理用户可以根据自己的需要设置会员卡类型。会员卡根据卡类型的不同可以支持积分卡,折扣卡,储值卡等功能。并可以设置会员卡类型的自动升级功能。用户可根据经营需要自由组合,以实现多样化会员类型的管理。


功能亮点:

1、支持各种会员类型:会员卡、储值卡、积分卡、打折卡等;

2、各种卡操作:发卡、挂失、解挂、卡回收、礼品发放等;

3、支持各种卡类型:磁卡、条码卡、IC卡、ID卡、M1卡等;

4、支持各种外设:打印机、票价打印机、钱箱、客显、扫描枪、读写器;

5、强大的会员管理:会员信息、消费记录跟踪、各种消费统计、消费积分与储值金额的调整、统计、跟踪等;

6、支持会员卡移动POS刷卡消费、操作人员可使用金亚专门提供的移动POS无线设备上门为用户刷卡消费,可实现无线、无区域限制的刷卡消费(各种消费均可打印小票)、有积分消费、折扣消费、时时账户查询等人性化服务与管理,不仅可以方便、快捷、安全的完成业务消费,还可彰显您公司实力。



五、价格管理

价格管理模块帮助企业全面管理和监控商品交易价格,提高企业竞争力。该模块根据商贸零售企业的特点提供了销售特价单,方便企业开展促销活动。可查询商品价格资料并对商品进行批量调价。您还可方便地查询采购历史价格资料、销售历史价格资料,对不同供应商、客户进行价格管理与跟踪。


功能亮点:

1、可追踪商品的采购价格可比较同一种商品的不同供应商的供货价格方便您选择或决策更合适的供应商;

2、可追踪商品的销售价格可比较同一种商品的不同客户消费价格与消量可迅速找出您的重点客户;

3、支持三级供应商的采购价、十级客户等级价格。完全满足您的价格管理;

4、支持销售特价功能可根据公司的促销情况设置销售促销商品;

5、提供强大的价格分析功能、如销售排行榜、销售环比分析、采购毛利分析等。



六、返利管理

返利管理系统包括提成管理:销售提成管理、零售提成管理。


商贸企业经常采用销售提成的方式来激励业务员,以促进销售业绩的提升。本系统业务员提成管理功能帮助您统计企业应付给业务员的提成金额,协助企业更好地制定今后的销售考核目标和提成政策,有效激励业务员提高销售业绩。在返利管理系统中,您可以根据提成政策对不同的业务员、商品进行不同的提成规则设置,系统将计算出企业所需的销售提成数据。


返利管理系统包括返利管理:采购返利管理、销售返利管理。


返利业务是企业经营中的普遍现象,企业既需要掌握供应商应付给本企业的采购返利,也需要统计企业应付给客户的销售返利,并对返利业务进行账务处理。返利管理系统与销售管理系统、采购管理系统、资金管理系统、财务系统等其他系统结合运用,为企业提供了更完整、全面的小企业业务系统、业务流程管理和财务管理信息。便于您动态掌握返利数据,从而帮助企业及时调整销售、采购策略,以及制定今后的返利政策。


在返利管理系统中,您可以根据返利、提成政策对不同的供应商、客户、业务员、商品进行不同的返利、提成规则设置,系统将计算出企业所需的返利、销售提成数据。还可根据返利计算结果生成采购返利单、销售返利单。


功能亮点:

1、针对不同的业务员设置不同金额段的提成;

2、可设置按商品提成或按金额提成,并可实现提成的累进计算和汇总计算;

3、可根据采购情况和供应商的返利计算和生成采购返利单据完成供应商的商品返利或金额返利;

4、可根据销售情况和客户的购买力计算和生成销售返利单据完成对优质客户的商品返利或金额返利实现对优质客户的回馈。



七、库存管理

库存管理系统,通过入库业务(包括其他入库单、盘盈单)、出库业务(包括其他出库单、盘亏单)、库存业务(包括调拨单、调价单、组装单和拆卸单)等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对库存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。是仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,确保账账相符、账实相符。与采购管理系统、销售管理系统的单据和资金管理等结合使用,为企业提供了更完整、全面的业务流程管理。


功能亮点:

1、快捷的盘点(可快速制作与生成盈、亏单据)支持盘点导入,可与市面各种盘点机与无线盘点机手持设备等对接;

2、支持同价调拨与变价调拨功能、可方便内部仓库或连锁配送店面的轻松调货;

3、商品超储短缺的预警、保质期的全面管理、即时库存查询,都可以有效避免库存积压,规避采购风险;

4、支持移动加权平均、加权平均法、先进先出、分批认定法(批次保质期管理)多种成本核算方法,并提供调价单及成本重算功能、可对存货价格进行有效干预,确保存货价格的准确、及时;

5、支持组装与拆卸功能,除了可以解决正常业务中组件与散件的管理模式外(如:超市中捆绑销售与拆箱销售等) 还可完成简单的生产加工管理。可生成组件与子件模板,形成批量生产与加工的模板;

6、强大的库存报表功能,支持分仓查询库存数量、库存金额、成本毛利等;同时可以按商品多计量单位、多辅助属性、多批次编号等详细跟踪与汇总查看。



八、资金管理

资金管理模块主要是对企业资金流入和流出的收付款管理,这里主要有三种业务流程:

一、如果是同往来单位之间的结算业务,比如采购、销售形成的应付或应收账款,可通过付款单和收款单直接结算。

二、如果是费用开支的现金支付或其他收入的资金入账可通过其他付款单和其他收款单的结算类型直接处理。

三、如果同往来单位之间除了主营业务外还有其他需结算的业务,比如代垫运费、年度返点等形成其他应收/应付款,可通过其他收款单和其他付款单进行应收或应付登记,然后通过收款单和付款单结算收付款。

这里的收付款既包括因采购和销售业务形成的应收应付款,还能够记录日常发生的其他应收/应付款业务,通过收款单和付款单处理企业同往来单位之间的应收/应付款业务;通过其他收款单和其他付款单直接记录企业日常的资金流动信息。


功能亮点:

1、通过往来对账单和收付款一览表,做到资金管理一目了然。

2、提供预警管理,帮助企业随时监控到期的收付款业务,有效规避资金回收的风险。

3、支持应收冲应付、应付转应付、应收转应收等三角债资金结算业务处理。

4、通过收款单、付款单、其他收款单、其他付款单、核销单五张单据,处理同供应商、客户的主营业务以及非主营业务的往来结算,综合反映企业全盘的收支情况。

5、通过收支明细表,可以了解一段时期内企业所有收支业务的资金信息情况。



九、前台零售

前台零售收银采用金亚软件公司专门为零售业量身打造的《金亚POS零售收银系统》,本系统积多年零售行业经验为一身,提供了联网收银、脱网收银、无网时数据导入导出、联网数自动上传下载、独有的前台POS缓存技术等等;并与目前市面上几乎所有POS相关硬件的无缝对接,可支持各种型号的POS机、小票打印机、条码设备、客显、钱箱和电子称等。另外本系统还提供了零售语音提示功能不仅大大提高收银员的收银效率,还让您的服务更贴心。


零售系统界面简洁、美观、大方:

包含有标题栏,商品明细区,付款结算区,会员信息区,功能按钮提示区,相关资料区,输入区组成。

零售操作简单、方便、易学、易用:

不仅可以让您轻松的实现会员消费、积分、折扣、赠送、改价、收款等功能,还让收银员在收银操作中快捷方便的应用各种零售促销或调价。


功能亮点:

1、支持快捷的录入,在“输入区”提供两种收银模式第一种:查询模式,可以输入商品简拼、品名、规格、条码、代码中任意字符快速查找定位商品;第二种:条码模式(只接受条形码设备录入)可方便管理与误输入。

2、支持全方位的促销,零售前台支持多种促销如:买一加一促销、限时限量促销、满额加一销售等常用商品促销。

3、提供人性化的自定义,零售前台可设置零售打印小票可视化自定义、零售键盘自定义、零售列表自定义、查询列表自定义等。

4、提供连锁调价方案,本系统中同一商品可根据不同POS机、不同销售店面设置不同的促销或调价方案。

5、易用的交接班功能、收银明细查询、业务单据查询;贴心的语音提示、方便的挂取单据、高效的补单打印让你的收银更轻松。

6、支持联合结账如现金、银联卡、会员储值卡等同时结账;另外本系统还支持多币种收银结账,可根据不同POS机设置外汇专柜。



十、基础设置

一套好的软件不仅需要保证软件业务数据的准确性、完整性,同时也需要在基础资料设置、软件系统设置、用户权限分配、界面显示控制等做出人性化的管理,这样才称的上好的软件。金亚STAR系列软件也在这方面总结下了多年经验来解决客户日常操作和基础设置方面的难题。下面将对软件中的基本控制做简单的介绍:

1、账套管理

金亚软件提供了功能强大的账套管理工具、可以让您轻松实现新建、备份(自动备份或手动备份)、注册、压缩等数据库账套的操作。可以让您方便的管理多套账本。


2、账套参数

软件账套参数可用来控制增值税率:用来设置所有业务单据的默认税率;

小数位数:可根据公司的情况设置数量、单价、金额以及折扣率等显示和保留的小数位数;

限价预警:可设置各种预警消息参数与限价控制方法;如库存预警天数、保质期预警天数、采购最高限价、销售最底限价、供应商和客户的信用预警等;

库存控制:用来控制是否允许负库存出库、是否分仓核算等等。


3、单据显示设置

单据显示设置可控制所有业务单据(如:采购单、销售单、收\付款单等)单据头和单据体的显示隐藏和标题修改,通过此功能您可以完全定制你自己的单据。


4、单据编号设置

单据编号设置可以根据自己的需要定义自己的业务单据编号规则、可支持手动修改业务单据编号。


5、界面显示设置

界面显示设置可以控制导航栏、导航面板的显示与隐藏;还可设置业务单据字体、字号大小等。


6、报表打印设计器

金亚软件有专门的套打或打印设计工具,可用来自定义业务单据打印样式、纸张大小、打印内容等;支持联单、套打、分页、分组、补行、折行等各种打印功能。


7、价签条码设计器

金亚软件内置条码价签打印设计器可以可视化的设计多种条码样式,支持条码缩放、所见即所得设计原则;并可设计与制作商品的各种价签、标签等。


8、用户管理

金亚软件用户管理本着简浩、易用、高效、安全的设计理念为用户提供管理权限和操作员的功能。除可以细致化管理不同使用人员的权限外,用户管理还提供了强大的数据授权功能,数据授权范围有:

业务单据授权:操作员可以被授予只允许访问自己或本用户组或全部用户的业务单据查看和操作权限。

组织机构授权:启用组织机构授权,可授权于用户管辖的分支机构(店面)信息,未被授权的组织机构含组织机构下属的操作员、员工、客户、仓库、供应商等将不可操作及查看。本功能支持组织机构隶属关系。

仓库、客户、供应商授权:可为用户单独指定访问某个仓库、客户、供应商相关的业务单据与报表的查看与操作权限。


9、日常录入

软件中所有的业务单据均支持动态查询录入、条码录入、导入(支持CSV、TXT、XLS等)、关联生成、与复制新增等快捷的录入方式;

软件中基础资料如商品、会员信息、期初账务等也可以实现批量导入功能。